ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ШОЛОХОВСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«Шолоховская гимназия, станица Вешенская»
(МБОУ «Шолоховская гимназия»)
РАССМОТРЕНО
на педагогическом совете
МБОУ «Шолоховская гимназия»
протокол от 28.08.2019г. № 2
УТВЕРЖДЕНО
приказ от 28.08.2019г. №220
Директор ________________ Л.А. Штанг
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке заполнения и выдачи справки об обучении
или периоде обучения
в МБОУ «Шолоховская гимназия»
ст. Вешенская
2019
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение о порядке заполнения и выдачи справок об обучении или
периоде обучения в МБОУ «Шолоховская гимназия» (далее - Положение)
разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и
науки Российской Федерации от 30 августа 2013 года №1015 «Об утверждении
Порядка
организации
и
осуществления
деятельности
по
основным
общеобразовательным программам – образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования»,
приказами
Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по
надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 № 190/1512 «Об утверждении
Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным
программам среднего общего образования», от 07.11.2018 № 189/1513 «Об
утверждении
Порядка проведения государственной итоговой аттестации по
образовательным программам основного общего образования»,
письмом
Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 апреля 2014г.
№НТ-443/08 «О продолжении обучения лиц, не прошедших государственной
итоговой аттестации по образовательным программам основного общего
образования», письмом Министерства образования и науки Российской Федерации
от 24 марта 2015 №08-432 «О повторном прохождении ГИА», письмом
Министерства образования и науки Российской Федерации и Федеральной службы
по надзору в сфере образования и науки от 14 февраля 2018 г. N 10-92 «О повторном
прохождении ГИА-9».
1.2.Положение является локальным актом МБОУ «Шолоховская гимназия» (далее –
Гимназия) и устанавливает образец, порядок заполнения, учета и выдачи справок об
обучении или периоде обучения в Гимназии.
1.3.Справки об обучении или периоде обучения в Гимназии оформляются на
официальном бланке Гимназия.
2. Порядок заполнения и выдачи справки об обучении
2.1.Справка об обучении в Гимназии выдается обучающимся 9,11 класса, не
прошедшим государственной итоговой аттестации или получившим на
государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты.
2.2.Оформление и выдача справки об обучении принимается на основании решения
педагогического совета Гимназии и оформляется приказом директора Гимназии.
2.3.В справке об обучении указываются:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) обучающегося в дательном
падеже;
- дата рождения обучающегося;
- наименование общеобразовательного учреждения, его местонахождение;
- учебный год, класс;
- в таблице сведений об оценке уровня знаний в графе «Наименование учебных
предметов» - названия учебных предметов, с прописной (заглавной) буквы в
именительном падеже в соответствии с учебным планом Гимназии и допустимыми
сокращениями и аббревиатурами (Информатика и ИКТ - Информатика; Физическая
культура - Физкультура; Изобразительное искусство - ИЗО; Основы безопасности
жизнедеятельности - ОБЖ). Название учебного предмета «Иностранный язык»
уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык
изучался учащимся;
- в графах «Годовая отметка за последний год обучения» и «Итоговая отметка»
проставляются отметки по каждому предмету учебного плана. Отметки
проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно
сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(удовлетворительно - удовл., неудовлетворительно – неуд.). Итоговая отметка по
предмету (предметам), по которым на государственной итоговой аттестации
учащийся получил неудовлетворительные результаты, выставляется «2»
(неудовлетворительно);
- в графе «Отметка, полученная на государственной итоговой аттестации,
количество баллов по результатам ГИА» проставляются отметки/баллы (арабскими
цифрами и в скобках - словами);
- на незаполненных строках справки об обучении (в таблице) ставится «Z»;
- подпись директора Гимназии проставляется чернилами, пастой или тушью
черного, синего или фиолетового цветов;
- дата выдачи справки об обучении;
- регистрационный номер (приложение № 1).
2.4.Заполненные справки заверяются печатью Гимназии. Печать проставляется на
отведенном для нее месте. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко
читаемым.
2.5.Внесение сведений в справку об обучении осуществляет классный руководитель
обучающегося с помощью печатных устройств электронной вычислительной
техники.
2.6.Справка об обучении передается заместителю директора по учебной работе,
который осуществляет проверку сведений, внесенных в Справку, присваивает
регистрационный номер и вносит сведения о Справке в Книгу регистрации выданных
справок об обучении в Гимназии.
2.7.Книга регистрации выданных справок об обучении в Гимназии содержит
следующие сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) учащегося;
- дату рождения учащегося;
- регистрационный номер справки об обучении;
- итоговые отметки учащегося по учебным предметам;
- дата и номер приказа о выдаче;
- подпись уполномоченного лица, выдавшего справку об обучении;
- подпись получателя;
- дату выдачи (Приложение №2).
2.8.Записи в Книге учета выданных справок об обучении в Гимназии заверяются
подписями классного руководителя, директора и печатью Гимназии.
2.9.Справки об обучении в Гимназии выдаются в трехдневный срок после издания
распорядительного акта об отчислении обучающегося.
2.10.Копия справки об обучении вкладывается в личное дело обучающегося.
3. Порядок заполнения и выдачи справка о периоде обучения в Гимназии
3.1.Справка о периоде обучения в Гимназии выдается учащимся, освоившим часть
образовательной программы и (или) отчисленным из Гимназии по различным
основаниям, а также экстернам, проходившим в Гимназии промежуточную
аттестацию.
3.2.Оформление и выдача справки о периоде обучения в Гимназии осуществляется на
основании заявления родителей (законных представителей) об отчислении учащегося
3.3.Оформление и выдача справки о периоде обучения в Гимназии не требует
принятия решения педагогического совета или иного коллегиального органа
управления Гимназии.
3.4.В справке о периоде обучения указываются:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) учащегося в дательном
падеже;
- дата рождения учащегося;
- наименование образовательного учреждение, его местонахождение;
- класс, учебный год, образовательная программа, по которой учащийся
обучался;
- в таблице в графе «Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин»
названия учебных предметов с прописной (заглавной) буквы в именительном падеже
в соответствии с учебным планом Гимназии (индивидуальным учебным планом
учащегося) и с допустимыми сокращениями и аббревиатурой (Информатика и ИКТ
Информатика; Физическая культура Физкультура; Изобразительное искусство ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ). Название учебного предмета
«Иностранный язык» уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно
иностранный язык изучался учащимся;
- в графах «1 четверть», «2 четверть», «3 четверть» проставляются отметки по
каждому предмету учебного плана за указанный период обучения. Отметки
проставляются арабскими цифрами и в скобках словами. При этом возможно
сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии
(удовлетворительно - удовл., неудовлетворительно – неудовл.).
- в графе «Текущие отметки» указывается период обучения и проставляются
текущие отметки по каждому предмету учебного плана за указанный период
обучения арабскими цифрами. Графа «Текущие отметки» для экстернов не
заполняется;
- на незаполненных строках справки о периоде обучения в Гимназии (в таблице)
ставится «Z»;
- подпись директора Гимназии проставляется чернилами, пастой или тушью
черного, синего или фиолетового цветов;
- дата выдачи справки о периоде обучения в Гимназии;
- регистрационный номер (приложение № 3).
3.5.Заполненные справки о периоде обучения в Гимназии заверяются печатью
Гимназии. Печать проставляется на отведенном для нее месте. Оттиск печати должен
быть ясным, четким и легко читаемым.
3.6.Справку о периоде обучения в Гимназии заполняет классный руководитель
учащегося (для учащихся, отчисленных из Гимназии), заместитель директора по
учебной работе (для экстернов).
3.7.Справка о периоде обучении передается заместителю директора по учебной
работе, который осуществляет проверку сведений, внесенных в справку, присваивает
регистрационный номер и вносит сведения о справке в Книгу учета выданных
справок о периоде обучения в Гимназии.
3.8.Книга регистрации выданных справок о периоде обучения содержит следующие
сведения:
- номер учетной записи (по порядку);
- фамилию, имя, отчество (при наличии) учащегося;
- регистрационный номер справки о периоде обучения в Гимназии;
- подпись уполномоченного лица, выдавшего справку;
- подпись получателя справки;
- дату выдачи справки.
3.9.Справка о периоде обучения в Гимназии выдается родителям (законным
представителям) несовершеннолетних обучающихся в трехдневный срок после
издания распорядительного акта об отчислении обучающегося (приложение
№4).
Приложение №1
Образец справки
об обучении в образовательном учреждении, реализующем основные
общеобразовательные программы основного общего и (или)
среднего общего образования
Данная справка выдана ___________________________________________________________
(фамилия,
______________________________________________________________________________,
имя, отчество – при наличии)
дата рождения «___» _________ _______г. в том, что он(а) обучался (обучалась) в Муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении _«Шолоховская гимназия, станица Вёшенская
Шолоховского района Ростовской области_____________________________________________
(полное наименование образовательного учреждения
-
и его местонахождения)
в _____________ учебном году в _____ классе и получил(а) по учебным предметам следующие
отметки (количество баллов):
№
Наименование учебных
Годовая
Итоговая
Отметка, полученная на
п/п
предметов
отметка за
отметка
государственной
последний год
итоговой аттестации,
обучения
и/или количество баллов
по результатам ГИА
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Директор МБОУ «Шолоховская гимназия»
_____________
(подпись)
Дата выдачи
«_____» _______ 20___г.
М.П.
___Штанг Л.А.___
(ФИО)
регистрационный № _______
Приложение №2
Образец Книги регистрации выданных справок об обучении
в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Шолоховская гимназия, станица Вёшенская»
Шолоховского района Ростовской области
№п/п
Фамилия, имя,
отчество
Дата
рождения
Регистрац
ионный
номер
справки
Итоговые отметки учащегося по
учебным предметам
Дата и
Подпись
Подпись
номер
уполномоченно получател
приказа
го лица,
я
о выдаче
выдавшего
справку
Дата
выдачи
Приложение №3
ОБРАЗЕЦ справки
о периоде обучении в образовательном учреждении, реализующем основные
общеобразовательные программы основного общего и (или)
среднего общего образования
Данная справка выдана ___________________________________________________________
(фамилия,
______________________________________________________________________________,
имя, отчество – при наличии)
дата рождения «___» _________ _______г. в том, что он(а) в период с «___» _________ _______г. по
«___» _________ _______г. обучался (обучалась) в _«Шолоховская гимназия, станица
Вёшенская Шолоховского района Ростовской области___________________________________
(полное наименование образовательного учреждения
и его местонахождения
в _____________
учебном году в _____ классе и получил(а) по учебным предметам следующие отметки:
№
Наименование учебных
1 четверть
2 четверть
3 четверть
Оценки за
п/п
предметов, курсов,
(1полугодие)
текущую
дисциплин
четверть
(полугодие)
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Директор МБОУ «Шолоховская гимназия»
Дата выдачи
«_____» _______ 20___г.
М.П.
_____________
(подпись)
___Штанг Л.А.___
(ФИО)
регистрационный № _______
Приложение №4
Образец Книги регистрации выданных справок о периоде обучения
в Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении
«_____________________________________»
№п/п
Фамилия, имя, отчество
Регистрацион
ный номер
справки
Подпись
уполномоченного
лица, выдавшего
справку
Подпись
получателя
справки
Дата
выдачи
справки