ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ШОЛОХОВСКОГО РАЙОНА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ШОЛОХОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ, ст. ВЕШЕНСКАЯ»
(МБОУ «Шолоховская гимназия»)
СОГЛАСОВАНО
на заседании Совета
гимназии МБОУ
«Шолоховская гимназия»
от 09.07.2025 №6
ПРИНЯТО
на заседании педагогического
совета МБОУ
«Шолоховская гимназия»
от 09.07.2025 №22
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 09.07.2025 №138
«Шолоховская гимназия»
____________ Л.А. Штанг
Положение
о ведении электронного журнала/дневника
ст. Вешенская
2025г.
Раздел 1. Общие положения
1.1.
Настоящее Положение о ведении электронного журнала успеваемости обучающихся
разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012
года № 273 «Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Электронный журнал успеваемости представляет собой электронную версию
бумажного классного журнала. Предназначен для ведения педагогическим работником и
администрацией образовательного учреждения.
1.3. Электронный дневник представляет собой электронную версию бумажного дневника
обучающегося. Предназначен для использования (информирования) родителей (законных
представителей) обучающихся, обучающихся об оценках, иной необходимой информации.
1.4. Электронный журнал/дневник реализованы в РИС РО «Образование»
(автоматизированная информационная система «Электронная школа») для хранения и обработки
информации об успеваемости обучающихся, содержании и ходе образовательного процесса,
включающий базу данных и средства доступа к ней и ориентированный для применения в
образовательном учреждении.
1.5. Иные функции, опции, возможности РИС РО «Образование», за исключением
электронного журнала/дневника, могут быть использованы по усмотрению участников
образовательного процесса.
1.6. Ведение бумажного журнала/дневника в школе не предусмотрено.
1.7. Контроль над функционированием и информационным наполнением электронных
журналов/дневников успеваемости в рамках МБОУ «Шолоховская гимназия» обеспечивается её
администрацией.
1.8. Электронный журнал/дневник успеваемости является частью информационной системы
образовательной организации, его ведение обязательно.
1.9. Администрация МБОУ «Шолоховская гимназия» и педагогический персонал несут
ответственность за конфиденциальность персональных данных согласно Федеральному закону
Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Электронный журнал/дневник являются составной частью электронного
документооборота МБОУ «Шолоховская гимназия», который предусматривает создание,
подписание, использование и хранение документов, связанных с деятельностью МБОУ
«Шолоховская гимназия», в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
1.11. Порядок ведения электронного документооборота МБОУ «Шолоховская гимназия» в
части электронного журнала/дневника осуществляется настоящим положением.
Раздел 2. Цели и задачи
2.1. Целью ведения электронного журнала/дневника является организация образовательной
деятельности с использованием современных информационных технологий.
2.2. Электронный журнал успеваемости используется для решения следующих задач:
предоставление информации об успеваемости обучающихся в электронном виде;
формирование единой инфраструктуры информационных ресурсов образовательной
организации;
создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса:
администрации образовательного учреждения, педагогов, обучающихся, родителей (законных
представителей);
хранение данных об успеваемости;
оперативный доступ к отметкам за весь период ведения журнала/дневника по всем
дисциплинам;
автоматизация создания периодических отчетов преподавателей и администрации
образовательного учреждения;
контроль выполнения образовательных программ.
Раздел 3. Доступ к автоматизированной информационной системы «Электронная школа»
(электронному дневнику)
3.1. Доступ к электронному дневнику обучающихся осуществляется:
3.1.1. посредством учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации
(ЕСИА):
3.1.1.1. Для получения доступа учащимся, не достигшим возраста 14 лет, родителям
(законным представителям) необходимо выполнить следующие действия:
в личном кабинете родителя (законного представителя) с подтверждённой учетной записью
на Госуслугах (gosuslugi.ru) в разделе «Семья и дети» создать детскую упрощенную учетную
запись. С данной учетной записью в дневник может входить как сам ребенок, так и родитель.
3.1.1.2. Для получения доступа учащимся, достигшим возраста 14 лет, необходимо
выполнить следующие действия:
учащийся вправе создать собственную «взрослую» подтвержденную учетную запись на
Госуслугах. Для этого необходимо открыть сайт gosuslugi.ru, нажать кнопку «Войти», далее
«Зарегистрироваться» и проследовать указанным шагам. С данной учетной записью в дневник
может входить как сам учащийся, так и родитель (законный представитель).
3.1.1.3. Для получения доступа родителям (законным представителям) необходимо
выполнить следующие действия:
в личном кабинете родителя (законного представителя) с подтверждённой учетной записью
на Госуслугах (gosuslugi.ru) в разделе «Семья и дети» должны быть внесены и подтверждены
данные о детях, для учащихся, не достигших 14 лет, созданы детские упрощенные учетные записи.
После привязки и подтверждения детей родитель (законный представитель) может входить в
электронный дневник ms-edu.tatar.ru со своим логином и паролем от портала Госуслуг.
3.1.2. Доступ к электронному дневнику осуществляется:
- через сайт https://sh-open.ris61edu.ru/;
- через мобильные приложения «Моя школа»;
3.1.3. Пошаговая инструкция о доступе к электронному дневнику представлена на сайте
https://oldschooldon.rostovschool.ru/.
3.1.4. Родитель (законный представитель), отказавшийся от получения доступа к
автоматизированной информационной системы «Электронная школа (электронному дневнику)
способами, предусмотренными настоящим разделом, вправе получать информацию о текущей
успеваемости обучающегося обратившись к администрации МБОУ «Шолоховская гимназия». В
таком случае, администрация МБОУ «Шолоховская гимназия» самостоятельно (по своему
выбору) определяет способ информирования об оценках обучающегося в виде (например):
- распечатки выписки из электронного журнала и предоставления родителю (законному
представителю) (не чаще 1 раза в 2 недели);
- очного информирования родителя (законного представителя) (периодичность, сроки,
порядок определяются индивидуально администрацией образовательного учреждения);
- иной способ.
Раздел 4. Доступ к автоматизированной информационной системе «Электронная
школа»
4.1. Доступ к
автоматизированной информационной системе «Электронная школа»
(электронному
журналу)
сотрудникам образовательной
организации
обеспечивается
администрацией гимназии.
4.2. Ведение
электронного журнала
является
непосредственной
обязанностью
педагогического работника.
Раздел 5. Правила и порядок работы с электронным журналом успеваемости
5.1. Сотрудники МБОУ «Шолоховская гимназия» обязаны корректно и своевременно
заносить данные об успеваемости обучающихся, посещаемости, домашних работах и иной
необходимой информации.
5.2. Электронный журнал заполняется в день проведения учебного занятия до 24.00 часов
текущего дня. В случае болезни основного педагога педагог, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал по замещающей дисциплине.
5.3. Оценки за письменную работу должны быть выставлены в течение одной недели со дня
ее проведения (сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах до двух недель).
5.4. Все записи в электронном журнале (включая учебные занятия по иностранному языку)
должны вестись на русском языке с обязательным указанием тем учебных занятий.
5.5. Внесение в журнал информации о домашних заданиях должно производиться в день
проведения занятия.
5.6. Темы занятий по учебной дисциплине должны заполняться в соответствии с учебнометодической документаций (образовательная программа, рабочая программа, календарнотематическое планирование).
5.7. Запрещается допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином и
паролем педагога.
В случае компрометации логина и пароля педагога (несанкционированное завладение
другим лицом) необходимо незамедлительно обратиться к администрации гимназии.
5.8. Запрещается проставлять в журнале какие-либо другие обозначения успеваемости
обучающихся, кроме установленных системой оценивания.
Раздел 6. Направления деятельности сотрудников образовательной организации по ведению
электронного журнала
6.1 Администратор РИС РО «Образование» автоматизированная информационная система
«Электронная школа» в МБОУ «Шолоховская гимназия» выполняет обязанности:
по контролю за техническим обеспечением работы РИС РО «Образование» АИС «Электронная
школа»;
по консультированию учителей по вопросам работы в РИС РО «Образование» АИС
«Электронная школа»;
по своевременному внесению персональных данных детей, поступающих в гимназию, и их
родителей (законных представителей), сотрудников БОУ «Шолоховская гимназия» в РИС РО
«Образование» АИС «Электронная школа»;
по архивированию базы данных и сохранение ее на нескольких электронных носителях с
целью предотвращения утери базы данных; работа со справочниками и параметрами системы;
по созданию системы учебных профилей учителей, учеников и их родителей в системе ЭШ
по разделению классов на подгруппы совместно с учителями-предметниками и классными
руководителями в начале каждого учебного года;
по осуществлению связи со службой технической поддержки.
6.2. Классный руководитель выполняет следующие функции:
своевременно заполняет данные об учащихся в базе данных системы;
ведет учет сведений об успеваемости учащихся и пропущенных уроках;
осуществляет разделение класса на подгруппы совместно с учителями-предметниками в
начале каждого учебного года;
информирует родителей об успеваемости учащихся, пропущенных уроках и возможностях
просмотра электронного дневника
иные функции.
6.3. Учитель-предметник выполняет следующие функции:
осуществляет разделение класса на подгруппы совместно с классным руководителем в
начале года;
систематически заполняет электронный журнал, а именно: записывает тему проведенного
занятия и домашнего задания, отмечает в электронном журнале отсутствующих обучающихся,
выставляет отметки, полученные обучающимися в ходе учебного занятия;
иные функции.
6.4. Учитель-предметник не имеет права допускать учащихся к работе с электронным журналом и
дневником под логином и паролем учителя
Раздел 7. Архивное хранение данных учета
7.1. Архивное хранение учетных данных в электронном виде осуществляется в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле.
7.2. Сроки хранения данных АИС «Электронная школа» определяются нормативными
актами.